|
快递又称快递或快运,是物流的一种形态,与传统物流不同的是:物流的核心要素是仓储、运输和包装;而快递则是一种门到门的个性化精益物流服务,更重视速度,国内件基本可以作到今发明至,在珠三角甚至可以当天到件。为了“快”,它必须综合运用各种运输方式(以航空为主,配合地面公路中转、派送),辅以网络化的区域机构。快递主要面向散单,其特点是物品相对较小、品种多、中间经过的环节也多,另外快递作为一个新兴的朝阳产业,其发展扩张的速度很快,导致管理严重滞后,从业人员的素质也参差不齐,因此,丢件、错件、损坏件等情况屡见不鲜,这大大影响了快递企业的信誉和形象,因此,快递企业必须进行信息化建设以对业务进行全面的管理和监控。
快递行业现在正进入群雄并起、诸侯割据的战国时代,尤其值得注意的是,WTO后,外资快递企业获准经营国内的快件业务,这又给本来混乱的快递行业格局增加了变数。快递行业正在分化,分化为上游批发商(拥有快递的主动脉,即庞大的运输、派送网络)和下游零售商(只负责代理收件,或承担一些派件工作),这之间的分水岭就是是否拥有一套信息化系统,道理很简单:如果您连代理商间的帐都结不清楚,何谈扩大规模?如果您不能提供网上POD信息的查询,客户怎么可能对您忠诚?
一、快递业信息化需求特点分析
1、业务的动态性
每一份运单,在其快递的整个生命周期,状态是实时变化的,从收件开始经历了中转N次、报关、派件、回单、收款等过程,另外可能还牵扯到损坏、赔偿等环节,因此动态性是每份运单最基本也是最重要的属性。
2、地域的分布性
地域的分布性包括两个含义:一是用户的分布地域具有不确定性,二是快递企业架构本身在全国有很多分支机构,具有分布式的特点。
其实,快递企业是在用分布式的企业架构服务分布式的客户。
3、数据的及时性
快件生命周期的任何状态点都应及时地反映到总部,这样,客户才能及时查询快件到了什么地方,总部也可以实时动态地监视快件状态,发现问题件,产生各种统计报表等。
4、过程的准确可控性
原则上,快件流转的每一个环节都应有准确的记录,这样就实现了过程控制。
5、服务的友好性、多样性
快递是一个服务性行业,因此,对客户的全方位的个性化、友好的服务是最重要的,服务方式要多样化:包括电话、传真、E-mail等手段、要允许用户定制服务。
6、物流、资金流、控制流和信息流的相互依存性
信息流的产生伴随着整个业务的流转过程,信息流的不完整将直接影响到物流和资金流的作用结果,而控制流也就难以对业务起到事前、事中的控制作用,达不到精确管理。
|